SAP BUSINESS ONE助君鉴仪器提高竞争力

君鉴仪器是目前深圳最有实力的仪器租赁公司之一，产品和服务遍布全国各地，并拥有大量的优质客户，能够提供全套生产手机所需的仪器、技术支持、测试生产线和免费测试软件。公司的核心理念是不仅要为客户提供优质的产品，还要提供全面的技术支持和优良的售后服务，从而帮助客户降低生产成本和提高生产效率。基于这种理念的经营，偕同全体君鉴人的专业水准和敬业精神，获得了大量国内及国际知名企业的认可，如：中兴、三星、富士康、龙旗、泰金宝、TCL、德赛、华宝、博威、Solectron、 Flextronics、Elcoteq、RFS、Powerwave等。

与“租赁”已经在日常生活中深入人心相比，科技租赁在中国仍处于启蒙阶段。以占据电子厂商研发支出重头的电子测试仪器为例，目前中国电子测试仪器市场约为100亿人民币，其中以租赁方式产生的经营收入在整个电子测试仪器采购中所占比例只有3%左右，而国际上发达国家的租赁方式则占据了大约30%的市场份额。随着“自主研发和自主创新”在中国呼声日益高涨，将大大地推动对测试仪器的需求。

随着君鉴仪器的蓬勃发展，内部的管理问题越来越成为阻碍企业的进一步扩张的瓶颈。以出租率为主要衡量指标的租赁行业，在糟糕的信息化管理面前，往往会错失良机。在这样的情况下，君鉴的领导层提出必须采用高效的管理软件对自己的设备和外部合作单位的设备的管理数据进行信息共享，最大限度的获取第一时间的租赁信息，实现资源最大程度上的优化和最合理的分配，以达到最大的赢利目标。

选型：要选最适合自己的

君鉴仪器的管理系统选型，是李勉经过深思熟虑之后的选择。起初，李勉对于SAP的系统并不了解，只是对国内的一些管理软件厂商的产品进行了一些初步调研。在选型过程中，李勉抱着“选最适合自己的”的想法对接触到的管理软件进行考量。他认为对于当时的君鉴仪器来说，最重要的莫过于业务与财务能够很好的集成。

一次偶然的机会，SAP的销售人员来到君鉴仪器做了SAP Business One产品详细的功能演示，使君鉴高层大有相见恨晚之感，因为SAP Business One所展现出来的管理思想正是他们所期待的理想模式。君鉴人做事向来很有魄力，当时就与SAP方面的销售人员表达了合作的意向。动辄几十万的软件项目的投资，对于当时还处于中小型企业阶段的君鉴仪器来说还是比较昂贵的，可是君鉴却毫不犹豫的确定了下来。现在回忆起来，李勉也有些吃惊于当时的举动，不过在他看来，当时之所以作出这样的决定，与SAP产品的品牌效应也有很大的关系。“这一领域的全球市场竞争中，SAP公司的产品毫无疑问地是处于绝对领先的地位，而且SAP在中小企业方面已经有了很多成功的案例和先进的经验。我们也想借助这个机会学习一下。”

实施：有阻力才会有进步

尽管选型的问题很快确定了下来，但实施的过程却并不是一帆风顺的。李勉表示，由于SAP在这个方面几十年以来积累了丰富的行业经验，技术上的问题自然不会为项目成功实施的障碍，困扰李勉的主要是来自内部的阻力。由于很多人习惯于手工操作的工作方式，对采用这样的系统普遍不理解，接受起来也就很困难了。在系统的实施过程中，最大的阻力还是来自于业务部门。因为系统在业务工作中的应用，给业务人员的工作方式带来的改变最大，一个优秀的业务人员很可能由于操作不熟练而失去订单。不过，由于君鉴仪器的领导层感受到信息时代浪潮的冲击，并且竞争对手已经在这个市场上对自己构成很大的威胁，所以他们痛下决心，要克服一切困难完成企业信息系统的建设。

公司的IT团队在项目的实施过程中，也是在一边学习，一边同实施顾问一起与其他部门的员工进行不断地沟通。这个阶段，大家对租赁业务在系统中如何管理的细节方面有过很多的争议，不过最终大家通过反复的沟通解决了分歧，达成一致。随着实施工作不断深入，业务人员也渐渐理解，并且配合和支持系统的上线和实施。

君鉴仪器的系统建设始于2006年，当时只是进行了SAP Business One系统的标准功能实施。2009年与航辰创新合作进行了系统升级，利用SAP Business One SDK开发拓展了许多租赁行业特性的业务功能。由于君鉴仪器的系统应用已经有了一定的基础，所以这次系统的开发及升级工作，仅仅用了一个半月的时间就完成了。

收益：掌握先机  赢取利润

尽管实施过程中曾经遇到过这样那样的问题，但通过系统的升级让君鉴仪器获取了很多的收益。李勉表示，“对企业来讲，最重要的是帮我们解决了两个问题，一是固定资产在租赁过程中跟踪管理，一是租赁业务流程的构建和完善。”仪器租赁行业竞争取决于谁对这个市场的理解能力强，谁的回报率就高。SAP Business One系统在提升君鉴的企业竞争力上面还提供了更多的帮助，如在客户关系管理方面，客户的信息可以在企业内部实现共享，不光是业务人员可以看到，管理人员也可以同步的看到，这样一来，企业领导层可以很好的掌握决策的时机。另一方面，从这个系统里面可以提取出很多详细的业务数据，方便地进行价格变化、行业走势等方面的分析。