上海震坤行应用SAP Business One 提升管理水平

上海震坤行贸易有限公司成立于1996 年，是专业润滑和胶粘剂供应商。作为多家国际知名品牌在中国的代理，上海震坤行向用户提供优质的润滑剂、胶粘剂及相关使用设备，同时提供专业的咨询和服务。公司总部设在上海，在广州、天津、大连、重庆、武汉、广州、深圳等地常驻办事处，客户遍布全国各地。经过快速的经营发展，上海震坤行已经从规模不大的润滑油代理商，迅速成长为拥有150 名员工，年销售额一个多亿的优秀企业。

企业发展推动信息化需求

快速成长的企业往往都离不开一个烦恼，就是在业务飞速发展、企业经济效益不断提升的情况下，企业的整体管理水平却并没有随之大幅度提高。这其中最主要的原因就是，当业务量迅速增长时，企业缺少一个的信息化手段，来对企业经营过程中的资金流、物流以及信息流进行有效的管理，导致了企业出现业务流程混乱、数据不准确、无法进行有效管理等状况，更无法令企业管理层获取关键信息来辅助决策分析。

上海震坤行在公司发展道路上，同样经历了这一幕。作为一家以产品贸易为主要业务的企业，规范、完整的财务和业务信息对上海震坤行来说意义非常重大。由于上海震坤行代理着多个国外知名品牌的产品，众多的客户和下游渠道商遍及全国，公司与他们之间的交易十分频繁。因此公司内部每个月都会产生大量的财务和业务数据，包括库存量、销售额、应收帐款等诸多关键信息。最初，上海震坤行是用一些简单的Excel 表格来进行各种企业经营数据的统计和管理。但是，随着企业规模的不断扩大和所经营的产品线越来越丰富，公司业务量的迅猛增长使得公司很难实现实时有效的管理。受Excel 表格功能所限，上海震坤行只能对业务数据进行简单的事后统计，无法及时地了解各类产品的销售情况和库存信息，更无法实现业务数据与财务数据的统一，财务部门不能及时地根据业务变化而清楚的了解公司的应收、应付帐款的数额，公司管理层也无法根据业务信息的变化及时做出准确的决策。

在这种情况下，信息化应用理所当然的成为了上海震坤行公司领导的重要议事日程，上海震坤行也开始了漫长而细致的ERP系统选型历程。，上海震坤行发现SAP Business One能基本满足自己最初设定的功能需求；而且软件中先进的管理流程，能帮助震坤行实现规范的业务管理，有效地提高企业管理水平；软件还留有报表接口可以让用户自定义报表，能满足震坤行在报表方面的一些特殊需求。因此，经过双方短时间的接触之后，上海震坤行公司领导大胆决定应用SAP Business One，来帮助公司迎接管理挑战。

业务流程重组确保项目实施成功

好的实施是ERP 应用成功的关键所在，上海震坤行在ERP 应用过程中同样认识到了这一点。从项目实施伊始，双方便共同组建了实施小组，除SAP咨询的实施顾问之外，项目组中含括了上海震坤行的管理、流程、业务等各部门的相关人员。实施小组首先确立了ERP项目的实施目标。针对上海震坤行面临的公司各个部门业务信息的整合、信息的共享和工作效率的提高等主要管理挑战，实施小组认为，通过应用SAP Business One，上海震坤行必须搭建起一套整合进、销、存、财务、销售管理的信息系统，并要求系统高效稳定并具有一定的灵活性。

项目实施开始后，项目实施小组对上海震坤行的业务流程重新进行了规划。上海震坤行原有的一套业务管理流程与SAP Business One 中所设定的管理流程并不一致，公司领导决定，根据软件所包含的管理思想，对震坤行的整体业务流程进行一番改造，这使得公司内部的各项管理变得更为规范，更使得各部门之间能方便快捷的实现信息共享，将业务数据实现统一。

在业务流程重组的过程中，上海震坤行也遇到了由于行为惯性所带来的一些阻力，在全公司的通力合作下，他们成功地克服了这些困难。上海震坤行公司负责整个ERP 项目实施工作的流程部负责人刘文卿将此首先归功于领导的支持。在此次SAP Business One 的实施应用过程中，上海震坤行公司领导对项目有着很大的信心和决心，并坚决支持采用新的管理流程来提高企业的管理水平，因而最终得到了成功。另外，此次项目的实施由对全公司业务流程最为清楚的流程部门来牵头，因此制定出的新流程能充分考虑到上海震坤行的实际业务需要，各业务部门也积极参与了项目，这些都使得新的业务流程能在短时间内获得大家的认可。刘文卿表示，这也是流程重组共组获得成功的另一个重要原因。

上海震坤行所在的行业有着许多行业特性，在报表等功能上也有着一些个性化的需求。而SAP Business One 作为一款通用性的管理软件，很难涉及到这些需求的方方面面。因此在项目实施过程中，项目组根据上海震坤行在业务上的一些特殊需要，特别设计了一些替代方案；并通过SAP Business One 软件中自带的报表开发工具，开发出了一系列符合个性需求的自定义报表，满足了上海震坤行的业务应用需求。刘文卿还对紫光咨询的实施顾问表示了充分认可，正是他们的细致和耐心，使得上海震坤行的SAP Business One 应用项目实施完成的快速而有效。

有效提升企业管理水平

经过近三个月的紧张工作，上海震坤行SAP Business One 应用项目实施工作顺利完成，系统于2005 年底成功上线。通过一段时间的运行，上海震坤行的企业管理水平得到了大幅度提升。
通过应用SAP Business One，上海震坤行的业务数据等关键信息的实时性得到了大幅度的增强，以前只能事后统计的数据，现在能够适时地反映到系统中。这些数据在系统中能够实现各部门共享，不仅减少了不同部门相同信息的重复录入，减轻了工作量，还加强了部门间资源的整合，使各部门实现信息共享，在此基础上提高工作效率，规范业务流程，降低库存，加强了销售和应收帐款的管理，减少了流动资金占用。

更为重要的是，上海震坤行通过利用SAP Business One 系统，为公司领导快速、准确、及时地提供了各种业务数据等关键信息，帮助决策者在快速多变的市场环境下做出准备的决策提供依据。这些也进一步帮助上海震坤行实现了提升企业管理水平的目标。