SAP Business One帮助金洋电子理顺供应链管理流程
20世纪末以来，我国通讯网络、电网、电视传媒、数码电子、铁路及轨道交通等诸多行业获得了长促发展，促进国内市场对电子电气产品连接线缆组件的需求不断增长。深圳金洋电子股份有限公司正是抓住了这样一个利好的市场环境获得迅速发展，并成长为国内颇具规模的电子电器连接线缆组件制造商之一。在国内市场取得重大成功的同时，金洋电子积极开拓海外市场，其产品行销世界各地，现已成为国内外知名的通信设备连接解决方案供应商。
然而随着公司的发展壮大，金洋电子要面临更多来自企业内部和外部的挑战。针对企业内部，传统作业模式越来越不能适应规模化的市场销售和生产运作，突出体现在管理人员缺乏一种有效的手段促使各业务端协同工作，实时获取企业经营管理数据，从更高的战略规划点上对如此庞大的业务进行全面有效的监控和管理，确保产供销之间的平衡，特别是需要控制成本，防范各类财务运营风险；而在企业外部，金洋电子一方面要应对不断上涨的原材料和人工成本，另一方面要参与日趋激烈的国内外市场竞争。
面对上述挑战，金洋电子必须想方设法提高企业的应变能力和竞争能力，在产品的质量、性能、交货期、价格、客户服务、客户满意度等方面体现自身的优势，才能保持既定发展速度和预期目标。而提高竞争力的主要方法就是要在企业内部加强管理，在管理方法、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。纵观国际国内取得重大成功的知名企业，无一不是采用了先进的ERP企业管理系统，这是企业做大做强，保持领先竞争优势的核心所在，因此金洋电子管理层也把内部管理提升的突破口放在了ERP管理系统上，力求通过ERP系统实现企业内部供应链上下游资源的优化配置，特别是要通过系统控制各项费用开支、精确核算运营成本，缩短决策流，提高决策效率。
选型：寻找最佳的投入和产出价值结合点
ERP选型是一项牵动公司上下，关系到公司未来发展大计的浩大工程。选型过程不仅需要对产品功能及技术指标进行考察评估，同时还要控制好成本，涉及到的业务部门及人员非常广泛。因此为了确保ERP选型能够顺利开展并达成预期目标，金洋电子组建了一只由专业IT人员及各核心业务部门管理人员组成的ERP选型小组,正式拉开了选型序幕。
金洋电子属于典型的电子产品制造企业，主要为各企业提供整体的通信设备连接解决方案，其下属7家独立子公司分别从事电线电缆、精密连接器、接口转接头、精密模具等各产品线的加工制造，已经形成以华南为主要基地，辐射华中、华东、华北及北美地区的产供销体系和完善的产业和地区布局。作为典型的电子制造企业，金洋电子下属各子公司均面临着同样的管理难题，突出体现在供应链管理及财务管控方面，需要实现企业流程自动化，提高管理效率，但是究竟要选择什么样的产品才能解决这些棘手的管理难题？金洋电子选型小组经过多方收集资料，最终把焦点集中在SAP公司提供的ERP产品。金洋电子一位管理人员曾说过：
“ERP不止是一套软件，更准确的来说是一套上至战略、组织，下至日常业务处理的一个解决方案。我们应该上升到一个企业发展战略高度去布局和规划整个ERP系统架构的搭建及实施，我们不会盲目跟风，也不会一味追求品牌，我们要从产品成熟度、业务解决方案、系统的可拓展性、售后服务还有价格等方面进行全面的考察评估，最终选出一个投入和产出性价比最高的产品和解决方案，经过千挑万选，我们看到了SAP Business One。”
金洋电子结缘SAP Business One是通过深圳市航辰创新网络科技有限公司促成的。航辰创新是SAP Business One在华南区资深本地化服务提供商之一，由航辰创新提供的基于SAP Business One SDK开发形成的HCC EMOS电子产品制造行业解决方案，在SAP Business One标准功能的基础上提供了许多针对供应链及生产管理的增强功能模块，比如增加了BOM管理、线材管理、工程变更管理、委外生产管理等功能，同时EMOS系统继承了SAP Business One财务业务一体化功能，业务数据与财务数据一脉相承，可直接归集和分摊产成品费用，核算生产成本并计算利润。此外这套解决方案本身就是为中小企业量身定制的，产品的研发初衷旨在为中小企业提供一套经济实惠的业务管理解决方案，帮助中小企业获得持续发展的动力。金洋电子参与选型的几位负责人之一曾说过：
“虽然金洋电子是集团化运作的公司，但是电子制造本身属于劳动密集型产业，因此无论是做什么事情我们首要考虑的是降低成本。我们一直以为SAP的产品对于国内大部分的成长型企业来讲是个奢侈品，但是当我们最终看到航辰创新给我们提供的产品和实施报价后我们如释重负，原来选择SAP也是如此轻松的！而且SAP拥有完善的售后服务支持体系，加之SAP Business One 与SAP其它家族产品一脉相承，我们未来有着非常灵活的产品应用拓展空间，这些也是促成我们选择SAP的原因。”
实施：金洋电子母公司及七家子公司全面上线SAP系统
金洋电子股份有限公司SAP ERP项目于2011年7月份启动，项目分二期进行。第一期首先在母公司及深圳三家子公司即深市龙而腾精密模具有限公司、深圳市金德晖精密机电有限公司、深圳市贸联电线电缆有限公司同期进行项目实施，计划用5—6个月的时间完成。项目第二期针对金洋四家外地下属公司进行实施，这四家公司分别为厦门贸联电子有限公司、贸联电子（莆田）有限公司、苏州金柏电子有限公司和贸联电子（武汉）有限公司，计划用2个月时间完成。
金洋电子7家公司全部采用了相同的业务解决方案，航辰创新顾问团队根据每家公司的实际情况制定了相应的项目实施计划，并派遣资深顾问到金洋外地子公司驻点实施。项目实施范围涵盖销售、采购、库存、物料控制、生产、委外加工和财务，通过系统规范了这些核心业务模块的业务处理流程，完善了业务操作控制体系，特别是整合了供应链管理上下游的业务数据，实现对销售订单执行状态的实时跟踪查询，并实现了财务业务一体化，管理层可随时了解企业的资金运作情况。
金洋电子SAP ERP项目实施特色还体现在线材管理方面。金洋电子制造部门在领用线材之前，需要由裁线组事先对整捆或整卷的线材进行裁剪，裁剪后就会出现长短不一的线材、线头，而这些线材、线头后续在生产过程中可能会被再次使用。针对这些线材尾料的管理和再次利用，航辰创新在系统中为金洋电子专门配置了线材裁剪单，这张单据表头显示了物料编号、物料描述、规格型号和线材数量等基本物料信息，表体则显示所需裁剪的线材长度、数量和裁剪后线头的长度和数量信息。当生产发料的时候，如果所发的材料为线头，则需要维护所发的是哪个长度范围的线头。有了这个表单，管理人员便能非常方便的查询线头在哪个长度范围内的数量有多少。
ERP系统能否用得好不仅取决与产品本身的易用性、灵活性以及实施质量，同时也跟操作人员的知识经验水平息息相关，并且一套管理软件的正式使用也会在不同程度上要求企业人员改变原有的工作习惯和方式，这就需要引导他们做出改变。因此为了确保用户能够掌握系统操作技巧和相关的应用功能，航辰创新顾问团队在实施过程还特别重视对用户进行系统功能操作培训，确保他们掌握计算机的应用技术，了解基本管理思想，准确而有效的完成工作，更要帮助他们学会利用系统提供的丰富信息进行分析比较，发挥软件作用。
在金洋电子各子公司的通力配合下，SAP Business One系统分别在金洋电子母公司及7家子公司成功上线，并于2012年7月通过项目验收，这标志着金洋电子股份有限公司信息化应用水平迈上了一个新的台阶。
收益：理顺供应链管理脉络，全面强化工厂管控能力
系统全面上线后，金洋电子一名管理人员曾发出感慨，“大家通过系统既定的流程处理业务，关联的同事可在系统中实时收到业务处理请求并及时作出处理，如果有错误很快就会被发现，相比没上系统前金洋电子各业务端的工作效率至少提高了50%，自动化管理就是方便快捷！”
金洋电子实施ERP的收益归纳起来主要体现在以下八大方面：第一，加快内部信息的传输和处理速度，缩短决策时间，使企业对市场变化更加敏感，规避风险；第二，系统规范了销售订单流程，销售人员通过系统可实时跟踪到订单执行的进程，及时处理异常情况，显著提高了对客户的响应速度；第三，提高了计划和预测的能力，使企业的经营管理可朝着既定的计划和目标推进，并且可以量化指标，预测经营成果，评估经营绩效；第四，理顺了供应链管理流程，缩短了产品由销售订单生成到产品完工入库及销售交付的周期，提高了产品的准时交付率；第五，强化了物料控制和库存管理，实现对产品和物料的追溯查询，提高库存周转率，减少库存呆滞和不良品所造成的资金流失；第六，加强对生产订单、领料、退料、补料、车间工艺报工和完工入库等相关业务流程的规范化管理，实时记录生产用料的分部状态和损耗情况，提高了产成品成本核算的精确性，同时增强了管理人员对生产和委外加工的管控能力；第七，财务业务一体化，建立了严谨的财务预算和费用控制体系，同时实现费用分摊和产成品成本计算，提高了财务管理效率；第八，系统提供形式丰富多样的查询报表，全面涵盖了销售、采购、库存、生产和财务等核心业务管理模块，便于管理者通过数据对企业经营情况进行分析，提高决策效率。