SAP Business One助力洲明科技提升管理水平

一家国内领先的LED应用产品与方案供应商，拥有完整的研发、制造、销售、服务体系，致力于为国内外的专业渠道客户和终端客户提供高质量、高性能的LED应用产品及解决方案。公司目前产品主要分为LED高清节能全彩显示屏和LED节能照明两大系列。洲明科技位于中国深圳的生产基地拥有完全独立的占地4万余平米的标准厂房和设施设备齐全的现代化全自动流水线。延揽了一大批高素质LED行业研发精英团队、培养了掌控各生产链的专业技能员工1000余人，目前月稳定产能已达5000平方米以上，其专业研发与生产能力在中国首屈一指。2009年，公司被选为“十一五”国家“863计划”的项目合作单位。此外，公司的LED显示屏与照明相关项目被评为“广东现代产业项目500强”，“广东现代产业项目500强”是广东省委、省政府的战略新兴产业“头号工程”。

一、个性需求

1.  洲明科技分两大事业部，其职能部门、物料、客户、供应商、仓库、生产、业务伙伴往来完全独立，相当于两家独立公司，其成本中心、利润中心、费用预算完全独立，而公司财务、行政、总裁办公室又为集中管理，因此洲明ERP系统在权限设置、财务核算、统计分析上需要以事业部为基础，分部门统计与核算。

2.  洲明科技成本、利润核算、税收报表全部在ERP系统中实现，因此需要解决销售收入与销售交货不在同一期间的问题。同时，其显示屏与照明的产品营销模式、产品BOM结构差异非常大，这对ERP的方案设计与实施提出了很高的要求。

3.  洲明科技属于LED行业，该行业有非常特殊的产品和物料管理特性，部分物料因生产日期、生产厂家不同而需要单独管理，因此其物料管理的批次属性相对来说比较复杂，包括：生产厂家、生产日期、波长、亮度、色温等属性，批次管理的复杂度给物料编码、BOM编制、MRP运算带来多种复杂情况，LED显示屏又是客户定制产品，针对定制产品需要根据客户要求的特征生产，因此在物料、BOM、MRP中需要考虑批次管理、特征件、替代料等管理和业务逻辑。

二、实施概况

洲明科技ERP项目于2009年1月启动，经过6个月的实施于2009年7月成功上线。项目实施范围包括销售、采购、库存、生产、财务、报表及自定义单据设置查询功能，并建立了规范的业务流程，实施重点如下：

1.   在销售业务方面：设定客户编号，对客户名称、联系人及联系方式等关键信息进行统一规范的管理，并划定区域及客户所属销售员，同时还针对洲明科技的实际业务需求解决了两个事业部共享一个客户及显示屏业务员做照明业务的问题。此外还通过设置合同编号，实现对合同的追踪查询，也为利润核算提供基础。

2.   物料管理方面：根据洲明的物料管理特点设置物料编码，统一计量单位，并按部门、按重要性及特定的类别对物料进行多维度分类管理。还根据需要采用批次和序列号管理，如：显示屏成品和箱体以序列号管理为主；照明成品以批次管理为主。另外还解决了一码多料及BOM设计直接与物料编码相关联的问题。

3.   业务流程方面：标准产品报价流程，定制产品报价流程，销售退货流程，样品管理流程，采购及采购退货流程，原材料、半成品和成品出入库流程，库存转储流程，库存盘点流程，生产订单流程，委外加工流程，ENC流程，品质检验流程，生产制程异常处理流程等。

4.    针对“先发货，后开发票”和“先开发票，后交货”两种情况，由财务手工做日记帐分录调整类别，从而解决了销售出货和开发票不同会计期间的问题。

5.   财务管理方面：将照明事业部和显示屏事业分开，进行独立的财务成本、费用及利润的核算，同时在业务单据发生时自动生成相关财务凭证，实时生成财务报表，真正实现了财务业务一体化管理。

三、上线成果

HCC EMOS For SAP Business One 系统成功上线，使洲明科技的管理得到了全面提升，具体体现如下：

1.   建立业务流程驱动型管理模式，面向业务流程不同的岗位角色在统一的业务平台上各司其责，协同操作，提高整体运营效率，降低管理成本。

2.   实现销售、采购、库存、生产及财务的一体化管理，加强企业生产控制，提高生产弹性，降低生产成本，确保对客户按时交货。

3.   采购管理、库存控制、领料发料、制造监控、质量控制、销售管理等各环节实现高效的物流管理，全面优化供应链管理体系。

4.   随时掌控生产订单、采购订单进度情况，提高客户服务满意度，增强销售接单能力，提升销售业绩。

5.   通过系统可随时掌握客户货款回收情况，掌握企业资金流动情况，提高资金运作效率。