客户案例
CUSTORM CASE
案例分享
SUCCESS STORIES

 

SAP助力一博科技增强过程管理监控能力,提高市场响应速度

 

深圳市一博科技有限公司是全球最大的高速PCB设计公司,于2011年2月引入SAP BusinessOne解决方案,对销售订单、PCB设计、生产、研发、财务等各个核心业务流程进行了规范化的整合梳理,并通过预设的业务流程将公司各个部门集成为一个有机整体,所有的业务信息均可在系统中进行追溯查询,从而实现对每一PCB设计任务的跟踪管理以及制板加工进度的实时监控,建立起了以满足市场需求为核心驱动的企业运营管理机制,提高了市场响应速度,降低了企业运营管理成本,实现供应链上下游价值体系的协同一致。

 
深圳市一博科技有限公司成立于2003年3月, 到2012年已发展成为全球最大的高速PCB设计公司,拥有PCB设计工程师420余人, 专注于高速PCB设计、SI仿真、EMC设计、PCB生产、焊接加工等服务。公司在深圳、北京、上海、成都、杭州、广州、福州、美国硅谷、日本大阪常驻分支机构,业务遍及五大洲,设计的产品涵盖IT通讯、电脑周边、工业控制、数码消费、航空航天、医疗仪器等领域。作为全球最大的高速PCB设计公司,一博在中国、美国、日本设立研发机构,超大规模的高速PCB设计团队,引领技术前沿,贴近客户需求,现已为全球2000余客户提供PCB设计、制板、焊接加工的一揽子解决方案。

  

为了应对激烈的市场形势进一步提升管理水平,增强市场柔性,一博科技开始加速信息化建设,确定了信息化要达成的四大管理目标:一是通过系统规范业务操作流程,减少人为失误;二是通过整合信息流,实现信息实时共享,确保数据在各业务部门流转的快速和准确;三是通过加强对PCB设计和加工进程的监控,缩短产品研发和生产周期;四是实现财务业务一体化和关键报表分析功能。

  

借力SAP信息化,提升PCB设计品质,加速盈利增长

  

2010年底,一博科技管理层针对公司信息化管理的深层次需求进行了充分的调查和分析,并对包括SAP在内的国内外多家主流ERP系统供应商的产品和服务进行了全面的比较和评估,最终认为SAP Business One解决方案能够帮助一博科技实现对PCB设计以及制板加工的全过程跟踪,同时其财务业务一体化的管理模式能保持财务和业务数据的一致性,财务报表能够更快更准确的生成,这在很大程度上满足了一博科技的业务管理需求。

  

除了产品功能之外,一博科技项目组成员还特别关注产品实施和后续的运行支持。一博科技了解到SAP虽然发源于德国,但是经过40多年的发展,已经在全球建立了完善的客服和技术支持网络,SAP的合作伙伴遍布国内外各个地区,在中国也建立了强大的合作伙伴生态系统,使客户无论身在何地都能得到及时专业的实施和运行维护服务,为系统的成功上线和正常运行提供了强有力的技术和售后支持。

 

监控业务进程,优化资源配置,打造高效透明的运营管理机制

 

一博科技SAP SAP Business One项目于2011年2月份正式启动,SAP旗下合作伙伴航辰创新组建了一支经验丰富的顾问团队,对一博科技原有的业务模式和经营状况进行了充分的调研、考察和了解,并与各业务部主管进行了充分的交流,拟定了业务蓝图和项目实施计划。该计划主要围绕设计管理和生产管理这两个核心业务层开展,把市场部、设计部、财务部、人事部等的业务流程整合到SAP Business One系统中,各部门通过系统规范化的业务流程协同工作,同时通过远程应用对各个地区的分支机构进行同步管理,实现了业务流和信息流的归集统一,这样信息可以在各部门各分公司实时共享,提升了数据的准确度。在设计管理方面设计人员需要按照规定操作录入设计管理单,这个就便于管理人员对设计任务进行跟踪,并评估绩效,为设计奖金分配提供依据。在生产和外协加工管理方面,制板、焊接加工进展情况需要录入系统,便于生产监控。在财务方面实现财务业务一体化,实时生成各类财务报表,提高了财务核算工作效率。此外,实施还涉及到了人事管理,包括员工资料及变动历史管理、工资计提和奖金分配、培训和绩效考核等。

  

业务收益:缩短产品研发设计周期,增强生产管控能力,提高服务品质

 

SAP Business One解决方案是一博科技业务持续增长的强大支撑工具,经过几年的投入使用,一博科技设计和制板业绩均翻了好几倍。最突出体现在对PCB设计和制板加工的管理上。一博科技设计管理人员表示:“现在我们通过系统能查阅到每个PCB设计任务的内容,设计过程、进展到哪一个环节,设计周期等信息,这样我们就能更合理的安排设计任务,管控设计进程,评估研发设计人员的绩效。”在制板加工管理方面,相关负责人提到,“我们的生产模式比较多,有自己加工的,有外协加工的,而外协加工有的由我们提供物料,单纯通过电脑表格文档进行记录和管理就不是很方便,现在我们通过系统就可以很方便的查询各个生产订单的内容、生产进度、所需物料和完工时间等信息,大大简化了我们的工作流程,公司的管理变得更加透明。”

 

SAP系统还帮助一博科技实现了财务业务一体化,财务人员非常欣慰的表示,“我们的财务业务数据在系统中自然的保持一致,并且支持自动核算,生成我们需要的财务报表,这样我们的财务工作就变得更加轻松和简单。”普通员工也称赞道,“现在我们开展工作变得有章可循,所有工作都要按照流程走,这样就尽可能避免了操作失误,工作效率大幅度提高。”