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SAP BUSINESS ONE助远大住工提升整体竞争力

 

SAP Business One是世界级的成熟软件,经过了许多企业的考验,有一定的口碑;同时SAP Business One会有行业经验丰富的团队来进行实施,他们会对我们的流程改进起到帮助作用。

 

调整思路选择合适软件

 

远大住工对于企业信息化建设一直十分重视。公司1996年成立,经过几年的发展壮大,公司便开始对信息化系统进行选型,希望通过信息化软件规范企业管理。在2000年,企业曾尝试过类似的ERP系统作为企业的解决方案,但在此后的应用中,由于各方面原因导致了应用不理想,企业最终放弃了这个解决方案。

 

此后的一段时间里,远大住工在供应链环节上引进了某国产管理软件,来对进销存和财务进行管理。经过两年多的使用后,企业的管理层意识到单独环节上的应用系统无法满足业务的高速发展,必须选择一体化ERP解决方案来助推企业业务发展。于是,企业对于管理软件开始重新选型。在选型过程中,企业管理层调整思路,趋于理性,采用“只选对的,不选贵的”的选型思路,对企业业务需求进行充分挖掘,找到存在的问题,来寻找真正适合自己的软件。SAP Business One解决方案也凭借着在国内中小企业中成熟应用和良好口碑打动了远大住工,企业管理层最终决定继续选择SAP的解决方案来打造企业的ERP系统。“我们的考虑是多方面的,SAP Business One是世界级的成熟软件,经过了许多企业的考验,有一定的口碑;同时SAP Business One会有行业经验丰富的团队来进行实施,他们会对我们的流程改进起到帮助作用。”欧阳文和主任说。

 

转变观念齐心协力

 

2 0 0 9 年2 月,远大住工开始实施S A PBusiness One。在航辰创新的实施顾问团队的帮助下,远大住工通过系统调研,了解真实需求来方便升级,这个工作持续了一个月。“我们觉得这个调研给我们的实施工作带来非常大的帮助,对不合理的地方进行规范,合理的地方进行规划,本着把握真实的需求去进行实施。各个部门对系统实施的配合程度也会达到一个高度,如果你所去帮助的也是大家所需要,大家也有积极性来配合你。”欧阳文和主任说。正是通过这样的工作,远大住工的业务部门对于此后的系统实施表示了坚定的支持,系统也在几个月的时间内顺利实施完成。

 

回顾实施过程,在欧阳文和主任看来,最大的一个挑战就是企业员工的观念转变,特别是员工习惯的改变。之前远大住工也有过ERP系统,但是类似于手工,而实施以后流程都纳入到系统中,对于操作的员工提出了更高的要求。“实施顾问团队给了我们很大的帮助,解决各个员工的疑问,让大家知道了系统运行后带来的好处,大家便齐心协力为实施了。“欧阳文和主任说。在系统实施中,也让远大住工看到了亮点。尤其是计划下达,与之前明显不同。系统将制造,采购等部门紧密的衔接在一起,在计划下达时各部门之间快速响应,解决了生产与物料部门长期存在的矛盾。消除了生产管理最大的瓶颈。

 

规范企业流程管理

 

经过了几个月的幸苦实施,2009年9月,远大住工SAP Business One项目正式成功上线,实现了销售、采购、物流、财务、制造等环节的一体化管理。从外部来说,由于SAP Business One一体化解决方案,使得企业数据能够及时准确送达外部客户,提高了响应速度。外部客户满意度提高。同时,从内部来说,各个流程之间的规范化管理使各个部门团队合作之间有章可循,降低了沟通成本。具体到业务应用中,在生产流程中,理顺了物料采购周期,生产部门通过系统可以对物料参数和生产属性进行分析,最终使物料与生产之间紧密衔接。同时抛弃了传统的人为管理方式,杜绝了管理漏洞。

 

如今,远大住工借助SAP Business One解决方案,规范业务流程提高各部门协作能力,提高跨部门流程的执行效率,有力提高公司的形象与整体竞争能力。