基于SAP Business One的行业解决方案
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航辰快消品分销行业解决方案

《航辰快消品分销行业解决方案》是航辰创新针对快消品分销行业而设计并量身订造的一套出色的ERP管理解决方案。为向KA卖场、商超供货的供应商和渠道经销商提供了客户及供应商管理、销售及采购计划管理、合同管理、促销及费用管理、门店管理、仓储配送管理、往来对帐管理、商业智能分析报表等管理功能。


快消品分销行业是一个市场化程度很高的行业,企业的竞争也发展成一个全方位竞争,从新产品开发营销到供应链管理,从质量管理到品牌管理,从粗放式管理到先进管理的理念引入和实施,成为了当前阶段快消品企业发展的核心要素。然而企业库存占压资金不合理;商超的业务费用繁多;商品品类众多并且流动量大;客户群体多样;价格体系繁琐;仓储配送调度复杂等因素都在影响着企业的盈利和竞争力的提升。


航辰创新针对快消品分销行业的种种问题定制了一套全面的业务管理解决方案:

一、客户及供应商管理

支持对客户进行分类及分析,例如批发商、总代、KA卖场、BC场等,可针对KA卖场设定多门店及其门店的相关信息;整合客户资源,建立企业统一的客户数据库,并对其进行个性化管理;可自定义的将客户分成多个可以识别和管理的群,建立多纬度、多层次的立体式客户管理体系;客户细分将帮助企业识别不同类型客户的价值,并针对不同的类型市场提供不同的营销策略。实现供应商分类管理,发展战略供应商。


二、计划管理

系统会参考过往数据制作销售计划,结合审核流程来稽核,做到事前计划;通过对业务单据(销售订单)的数量控制,来驱使销售部门将计划尽量做准确,达到事中控制;为提高企业销售计划准确度,系统能实现销售计划与实际销售对比进行考核,即事后分析考核。以客户为单位制定销售计划,最后汇总成公司的总销售计划,为公司下阶段的营销战略提供参考。准确的销售计划将为采购与生产计划的准确度奠定了基础。


三、采购管理

根据销售计划、库存数量、安全库存量等相关数据,可通过系统的自定义功能来设计适应企业的采购计划建议。通过系统的自定义警报机制,自动提醒采购人员开立采购订单,避免断货的情况发生。通过主动的查询报表或被动的接收警报消息来驱使计划操作人员及时安排提货,减少公司人为遗漏导致的损失。


四、销售管理

企业通常会面临流程繁琐,单据量大,数据不统一,影响KA卖场应收账款的准确性等问题。本系统通过营销单据严谨的勾稽关系,将各部门数据紧密的集成,并通过系统财务业务一体化的特点,能将所有财务数据快速准确的追溯到最开始的业务层面上,这样最大限度上做到了有据可查。经销商在下单环节能够及时获知帐务余额信息,以便及时调整账户金额余额,提升订购协同效率。客户分为货到付款、预付款和赊销三多种种付款方式控制开立销售订单并进行订单追踪。

 

五、促销管理

本解决方案对促销活动能做到事前、事中及事后管理,让管理渗透到每个促销活动的全过程。通过高效的促销活动提升顾客对性价比的感知来刺激短期销量,并为长期品牌建设贡献价值。支持特价和阶梯式买赠促销类型以及促销活动效果分析。系统将通过业务单据(比如:销售订单)的数量、日期、客户范围对促销方案进行管控,防止实际促销费用超出计划预算费用。

 

六、仓储管理

企业往往面临产品有效期短,临期品处理费用高居不下的问题。在这方面,系统提供了生产日期、货位管理和虚拟仓库管理。通过对产品的生产日期管理,可随时获取到库存的生产日期情况,针对大日期产品库存做营销策略,尽量避免产品过期的情况发生;使用系统的货位管理能提高员工的工作效率,从而增加货物进出量,改善劳动力的使用;通过虚拟仓库(在途仓)来有效管理仓库之间调拨在途的产品。

 

七、配送管理

可通过区域路线、订单日期、客户代码、物料代码组织销售订单的配送计划,自动计算出相关配送计划的配载数据(包括,体积、重量、数量)和运费等;支持规划配送顺序,仓库据此进行检货装货;配送计划可对应多个销售订单(一车多点),亦可将一个销售订单分多次派车(一点多车);能够及时地统计和分析配送计划的达成情况。

 

八、代垫费用管理

系统全面支持代垫费用的过程管理,提供现金回收、货款抵扣、货抵和特价等方式回收代垫费用,并采用多种支付费用手段来应对目前复杂的费用支付业务流程,最后会形成一个全面详细的统计分析报表。



真正意义上的财务业务一体化运作管理
以公司的财务管理为核心,同时通过系统中的业务单据流间的勾稽关系,形成公司业务的流水线管理模式,并使公司的各个业务部门的工作真正成为一个有机体。


全面的计划管理,方便有效的计划体系
日程活动安排,工作计划、销售活动计划、销售预测、采购计划、库存计划等全面的计划管理和过程监控,同时对费用预算设编制及执行,进行预警和风险控制,从根本上控制销售成本。


完善的协同与管控,全面集成的业务功能
管理模式由部门级功能驱动型提升成为企业级业务流程驱动型,面向业务流程不同的岗位角色在统一的业务平台上各司其责,协同操作,有效地提高整体运营效率,降低管理成本。


有效的成本控制,改进货源开发及采购
企业的采购管理一直面临着控制成本、提高效率和控制供货风险的挑战。本解决方案将需求战略、合同管理与运营采购关联起来,实现端到端的货源开发与采购;能辨识计划外的采购支出,找出有效的机会管理来降低成本;有效管理和监控供应体系,减少供货风险。


有效的时间把控,提高销售和交付效率
分支机构直接在系统里查询库存、开立销售订单,节约了沟通成本;客户的返点能精确到每一个产品,让返点的计算更加有迹可循,并能及时反映返点的明细情况;客户及供应商的应收应付帐款信息全面及时,便于公司的现金流周转。


专业的进出货物流,优化的库存管理

系统根据库存计划和流动情况优化库存水平和存储空间,在保持较低库存水平的同时避免缺货现象,使库存盘点准确率和配送及时率提高,储运报表及时准确。


精确标准的业务数据,直观的自助分析报表
系统为各类业务数据自动创建关联关系,可对海量数据进行横向及纵向追溯查询,确保数据的准确和一致性,从而减少无效操作。另外,通过功能强大的转置统计分析报表可方便地对系统中的海量数据进行多角度、多维度的分析,并以图形、图表、数据表等不同形式展现,使分析结果更形象直观,为企业快速决策提供可靠的信息支持。



深圳市休明盛世商贸有限责任公司

蒙牛国内最大的经销商

深圳市休明盛世商贸有限责任公司是中国乳业名牌“蒙牛”的主要合作伙伴,是蒙牛最大的经销商,负责蒙牛液体奶系列产品在深圳、东莞、惠州等城市区域的总经销。现公司有员工2000多人,目前经销蒙牛产品品类有纯奶、乳饮料等十大类、近50个单品,集产品销售、仓库和物流为一体,从而实现供货商、销售商和客户之间的对接以及整个交易过程的有机结合。

  


深圳市星之导贸易有限公司

大型综合性商业贸易企业

深圳市星之导贸易有限公司成立于1998年,是一家大型综合性商业贸易企业;拥有沃尔玛、山姆、麦德龙、华润万家、天虹、岁宝、家乐福、百佳、吉之岛等大型连锁客户,还拥有几十家传统批发渠道和专业的网上销售。主要经销的品牌有雀巢、王老吉、汇源、清酷、美滋美、农夫山泉、恒大冰泉、景田百岁山等饮料,代理月饼品牌有:“香港荣华”、“香港美心”、“广州酒家”、“金九”、“华美”等省内外多个知名品牌。



 

深圳市鼎汇商贸有限公司

快消品专业代理、贸易公司

深圳市鼎汇商贸有限公司成立于1995年,经过十二年的发展,现已成为深圳市实力雄厚、知名的食品、饮料、日化用品等快速消费品专业代理、贸易公司。商场的覆盖率达90%以上,拥有400多家客户,包括大中小型商场、超市。拥有600多家合作良好的二级批发商。鼎汇独家代理了箭牌、吉百利、公仔、甘竹、四洲、滴露等国内外十几个知名品牌、几百个系列的产品,这些产品是超市、批发环节中不可缺少的畅销产品。

 

 


 



深圳市奥丁格啤酒销售有限公司

德国奥丁格啤酒国内独家代理

深圳市奥丁格啤酒销售有限公司成立于2009年,是德国奥丁格啤酒酿造工厂(OETTINGER Brauerei GmbH)在中国的独家代理商。独家拥有奥丁格(Oettinger)、5,0 、梅赛尔(Maisel’s Weisse)三大啤酒品牌的中国总代理权。公司总部位于深圳,在北京、广州、上海设有办事处,业务涵盖现代通路(山姆、沃尔玛、华润万家、麦德龙、永辉超市、大润发、欧尚、天虹商场、物美、步步高等),电商平台(京东、天猫、苏宁易购等),传统渠道(餐饮、夜店、酒行、特通等)。在深圳,天津,上海均设有仓库,实现了供应链的全程实时监控及预警机制,拥有现代化的仓储,配送及优质的售后服务。公司致力于引进在欧洲最具影响力、备受消费者信任与喜爱的原装进口啤酒品牌,打造中国最具规模的欧洲进口品牌啤酒运营商。