“航辰电子元器件分销解决方案”是航辰创新面向电子元器件授权分销商、独立分销商和混合分销商推出的一款优秀的ERP管理解决方案,它为电子元器件分销商提供了客户关系管理、询报价、销售、采购、库存、财务、生产、物料需求计划、商业智能、工作流和强大的财务业务一体化等功能,帮助分销商解决了众多现实存在的业务管理难题。这套解决方案继承了SAP先进的管理思想和管理理念,融合了航辰创新多年来服务本地电子元器件分销商的宝贵技术经验,为企业快速决策提供实时可靠的信息资料,同时系统标准规范的工作流程也大大提高了工作效率,帮助企业实现多元化业务管理,促进业务增长。
电子元器件(IC)分销企业根据业务运作模式可分为授权分销商和独立分销商两种类型。如今,授权分销商卖的虽然是产品,但主打卖点却是服务,特别是技术服务,重点是用技术提升服务价值;而独立分销商的重点则放在市场开拓上,需要制定更灵活的市场策略。
所以,航辰创新针对授权分销商、独立分销商和混合分销商不同的业务管理重点都分别定制了相匹配的业务解决方案:
(一)电子元器件(IC)授权分销商
项目型销售机会跟踪:支持项目型销售过程中的DTS(设计跟踪系统)及FAE(现场支持工程师)管理,将项目的潜在金额、适用型号、项目周期、跟进进度与销售费用等进行集成式的管理,公司领导可以通过一个交互式的透视分析报表一目了然掌握公司所有销售机会项目的相关情况,紧密把握商机。
销售员管理:在每一个销售机会项目的跟进过程中,我们采取计划与报告结合的分阶段的闭环式管理,使分销商完全可以掌握到销售员在何时何地办理哪些工作等信息。
A/R资金管理:支持按项目进度来跟踪追溯销售、采购、库存、财务等全过程,并可以针对每个项目的收入、支出和利润作自动归集分析。
计划和预测管理:支持公司按年度、季度或月度制定的销售计划;业务员制定每周的销售活动计划,也可按项目、按客户、按型号制定销售预测,并可根据销售预测和销售订单自动生成相应的采购计划。
交期变更管理:提供销售与采购的交期变更管理,将变更后的交期更新到系统,通过消息及时通知相关用户,并提供报表平台让销售与采购双方能了解到对方的交期变更,提升内部沟通效率。
库存留货锁货功能:通过留货操作,可以为重点客户和订单冻结物料库存。这部分冻结的物料只允许符合条件的客户和订单交货,对于其它的客户而言是减少了物料的可用量。
PM权限管理:为了公司的经营安全,当销售业务规模比较大或代理产品线比较多时,一般不会将所有品牌和原厂的管理开放给所有PM。因此,系统可以为PM设置品牌和供应商管理权限,这样PM是无法直接看到没有权限的品牌和供应商的数据。启用PM权限后,当PM打开销售报价单或销售订单时,订单行上不属于自已权限的品牌和型号的物料信息,包括料号、价格等,都会显示成为“*”号。
PM价格管理:PM向原厂报备后,为客户或客户项目向原厂申请特殊的采购价格。同时,还要为其设定销售参考价和考核成本价,并以此为条件审批业务员的销售报价以保障公司的销售利润。
责任库存管理:系统对入库的物料落实到备货责任人。责任人提交的备货请求需在公司规定的时间内完成销售,同时其他人员在需要对责任人库存物料进行销售时,需征得责任人的同意,以此来尽量保证业务人员名下订单及时交货的达成率,以及促进业务人员尽快地减少库存对资金的占用。
BACKLOG管理:通过BackLog报表,了解未来几个月公司库存、待交货数量以及在途的库存,协助PM决定是否继续采购,以及预计要货日期,以优化库存水平,降低成本。
借还货管理:其他业务人员向库存责任人借货时,需要取得责任人的同意,并在系统中记录借货的型号、借货数量、借货时间等信息;待借货人自己的货物到货后,可以将货物归还给原业务员。
POS管理:在代理分销过程中,供应商一般需要分销商提供POS数据。分销商根据实际销售数据,参考向原厂做的报备,制作POS数据,并按照原厂的要求提供报表数据。
(二)电子元器件(IC)独立分销商
• 背靠背式的询报价功能:支持需求与采购之间的自动品牌配对、品牌与供应商配对、品牌与采购梯队配对等多种需求自动分配策略。在销售员录入客户紧急需求后,系统会自动按规则策略将需求分配给相应的采购员,采购员则可以快速地向供应商询价,并将结果反馈给销售员;经过多次往来协商,从而形成一种智能化的销售采购背靠背式的询报价工作平台,大大提高了对客户的响应速度。
背靠背式的询报价功能:通过品牌配采购员、品牌配采购组、销售员配采购员、销售员配采购组、品牌配供应商,以及品牌与采购梯队配对等多种需求自动分配策略,以达到询价分配的公正与公平,提升对业务员的粘性。在销售员录入客户紧急需求后,系统会自动按规则策略将需求分配给相应的采购员,采购员则可以快速地向供应商询价,并将结果反馈给销售员;经过多次往来协商,从而形成一种智能化的销售采购背靠背式的询报价工作平台,大大提高了对客户的响应速度。
海量业务数据管理:独立分销商除了要求高效的协同工作流程以提高对客户的响应速度外,还要求能够管理好手上海量的客户信息、供应商信息和品牌型号信息,并能得以充分利用。我们的解决方案提供了海量客户需求信息、供应商信息、供应商虚拟库存信息、客户BOM信息的管理功能,使得独立分销商可以对自己的市场竞争力形成积累效应,时间越长,信息越多,客户响应越快,为企业的快速稳定成长奠定下坚实的基础。
数据安全:对于客户和供应商等资源数据,系统支持私有、部分共享以及全部共享等权限,确保业务员自己的私有资源不会被其他业务员看到。
现货资源的组织管理:现货业务中PM角色需要积极地组织有价值的货源,其主要来源包括:渠道库存、备货库存、销售退货的库存、合作销售库存和在途库存等。
现货分货与定价管理:将可分货的实物库存和在途库存开放出来给业务员进行销售,并为各型号指定销售参考价和考核成本价,业务员基于此进行销售。销售完成后,以考核成本价为成本给业务员核算绩效。
GP管理:支持查询每笔业务完成后的利润情况,包括每笔业务的收入、成本、直接费用,最后得出该笔业务最终的一个利润情况,其中,贸易业务与现货业务的成本取值逻辑不同,贸易业务一般以真实采购成本计算利润,而现货业务一般以PM指定的考核成本来计算利润。同时该利润表可以作为业务绩效考核提成的一个基础数据来源。
(三)电子元器件(IC)混合分销商
混合分销商是兼具授权分销和独立分销两种业务模式的混合分销实体,我们的解决方案同样可根据混合分销商的管理需求进行功能配置,并且能够理顺关联子公司之间的财务资金流向,从而实现对各子公司财务的独立核算。
混合分销商是兼具授权分销和独立分销两种业务模式的混合分销实体,我们的解决方案同样可根据混合分销商的管理需求进行功能配置,并且能够理顺关联子公司之间的财务资金流向,从而实现对各子公司财务的独立核算。
通过窗口多界面等技术,将不同业务模式的订单拆分开,以实现其不同的业务逻辑,达到混合管理的要求。
工作平台:将各个岗位的日常工作分别集中到一个平台,让员工一目了然的清楚自己每天需要完成的工作,提成员工的工作效率,减少员工的培训成本。
真正意义上的财务业务一体化运作管理
以公司的财务管理为核心,同时通过系统中的业务单据流间的勾稽关系,形成公司业务的流水线管理模式,并使公司的各个业务部门的工作真正成为一个有机体。
全面的计划管理,方便有效的计划体系
日程活动安排,工作计划、销售活动计划、销售预测、采购计划、库存计划、生产计划等全面的计划管理和过程监控,同时对费用预算设编制及执行,进行预警和风险控制,从根本上控制销售成本。
完善的协同与管控,全面集成的业务功能
管理模式由部门级功能驱动型提升成为企业级业务流程驱动型,面向业务流程不同的岗位角色在统一的业务平台上各司其责,协同操作,有效地提高整体运营效率,降低管理成本。
强大的在线警报、审批功能
灵活周全的消息警报机制有效地减少人为错误,同时通过制定精准量化的管理阈值对业务操作进行例外管理,管理层通过系统可对业务进行事前、事中管理,有效规避公司运作风险。
紧密关联的标准业务数据,直观全面的自助分析报表
系统为各类业务数据自动创建关联关系,可对海量数据进行横向及纵向追溯查询,确保数据的准确和一致性,从而减少无效操作。另外,通过功能强大的转置统计分析报表可方便地对系统中的海量数据进行多角度、多维度的分析,并以图形、图表、数据表等不同形式展现,使分析结果更形象直观,为企业快速决策提供可靠的信息支持。
严谨缜密的权限和单据操作控制
系统提供完备的操作权限体系,通过设置岗位角色权限参数可控制系统用户的主菜单层级权限、数据访问权限、单据字段权限、单据行数据权限等。同时通过单据验证条件的设置功能,可对业务操作中容易误操作和遗漏的部分进行条件控制和提醒,从而大大降低了人为失误造成的操作成本。
灵活的开放性、扩展性适应企业的个性化需求
支持用户自定义字段、用户表、操作界面布局、打印模板、审批流程、消息警报、单据验证条件、用户菜单、功能单据、订单界面字段间公式运算、全方位多层级的数据及单据追溯链接设置等,全方位支持企业的个性化需求。
跨区域多点式远程分支机构管理
系统设计上采用微软.NET技术框架,运用SOA面向服务架构,提高了远程访问速度,完善了多层级的部门管理、区域管理和产品线管理的经销商体系,各分支机构通过统一的系统流程开展各项工作,确保了管理沟通的精准和快速,增强了企业应对市场的灵活性。
![]() | 深圳市梦想电子有限公司 |
2000年创立于深圳,目前已在香港、上海、青岛、无锡、惠州、中山、台湾、广州设立了分公司。公司主营的6个业务版块包括:元器件授权代理,芯片设计、应用方案及模组,传感器及其模组,TWS耳机、智能语音、IOT模组成套解决方案,卫星通讯模组,无线充方案及模组提供商。18年连续被行业权威杂志《国际电子商情》授予“最快速成长型分销商、最佳供货能力分销商、最佳电子商务能力分销商,中国本土十大分销商、中国五大技术支持分销商、优秀技术支持分销商”等荣誉
![]() | 深圳市汇佳成电子有限公司 实力雄厚的电子元器件代理分销商 |
成立于2009年,总部位于深圳,是一家专注于电子元器件代理分销、方案设计及供应链服务的头部企业。公司自有库存超过2亿颗,年供应超1亿片元器件,重点布局工控、通信、汽车电子及新能源领域。汇佳成的产品与服务辐射全球,公司分布在深圳、上海、北京、苏州、济南、大连、郑州、杭州、南京、青岛等地。 服务于全球5000+客户;服务范围针对工控、通信、电源、汽车、新能源...等领域;专业的销售、渠道管控、售后服务, 以客户需求为最高指令,全面出发,优质高效的实现客户的需求。
![]() | 深圳市鸿鼎业科技有限公司 知名现货分销商 |
成立于2007年,主营分销德州仪器TI(Texas Instruments),并涵盖ADI、Microchip、Infineon、ON等众多国际知名品牌产品;业务范围包括现货闪供、无责备货、全球采购、紧缺物料搜寻,深圳及香港自营仓库,服务全球客户,是电子制造企业客户和渠道资源供应商的首选合作伙伴。公司连续多年获得ASPENCORE颁发“年度突出表现工业电子元器件分销企业”和“三大可持续发展分销商”等多项行业奖项,以及华强网和IC交易网颁发的“优质供应商”奖项,并通过ISO9001认证保障。
![]() | 深圳市固勤科技有限公司 知名元器件代理分销商 |
深圳市固勤科技有限公司成立于2004年,致力于给客户提供从电子元器件、模块,到客制化的整体解决方案。 服务的客户覆盖了新能源、工业控制、汽车电子、通讯设备、医疗设备、智能家居、安防监控、仪器仪表、视听设备等领域。
随着企业的发展,公司先后在香港、上海、杭州、广州、北京、西安、重庆、武汉、合肥等城市建立了办事处和物流中心,为大中华区域的客户提供快速响应和优质服务
![]() | 深圳市芯智科技有限公司 专注数字电视、存储和接入领域 |
芯智是Mstar、Toshiba、Nanya、Rafael、Rohm、Parade、Nuvoton、EON、Waves、Sifotonics、Aispeech等产品线的中国区授权代理及芯片增值设计公司,与国内外一些知名企业建立长期的战略合作关系,先后在香港、深圳、上海、厦门、北京、成都、济南、苏州、武汉、台北、东京、硅谷等地设立机构。
![]() | 得朋电子有限公司 专注于电子元器件和模组配件的混合型分销商 |
公司成立于2012年,设有采购、销售、品质、物流、市场等部门,超过150名员工分别于深圳、香港、巴西、新加坡、日本和韩国。是一家专注于电子元器件和模组配件的混合分销商,为终端品牌商、电子制造服务商(EMS)和方案设计商(Design House)提供全面的电子元器件供应链解决方案。
![]() | 深圳市凯新达电子有限公司 国内规模最大的混合分销商之— |
国内规模最大的混合分销商之—正致力打造全球性混合分销商先锋,透过全方位一站式电子元件专业供应链多种特色解决方案,不断改善制造厂商供应链管理,帮助厂商在研发,采购,生产,物流,仓库,资金各类层面上降低成本,缩短交期。提供包括:原厂授权分销代理长期订单、 紧缺元件三天交货供应方案、 多余物料转卖以及库存优化、物料清单配套及小批量供应 等一系列解决方案。
![]() | 深圳市广盛电子有限公司 集研发、生产、代理为一体的电子公司 |
广盛是FOCUS、SUMMIT、FAIRCHILD、LRC、华晶等5大品牌的指定代理商,同时与TI、NXP、ST、ON、ATMEL、MAXIM等全球61家芯片原厂及代理商建立战略合作关系,累计服务国内外客户超过12000家,客户主要涉及电源管理、工业控制、通讯设备、安防设备、汽车电子、医疗设备六大领域,六大业务部门提供专业化、高效率、一对一的销售服务。