基于SAP Business One的行业解决方案
THE SOLUTION
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航辰租赁及维修服务行业解决方案

行业背景
发端于上世纪60~70年代美国等市场经济发达国家的科技仪器设备租赁业务,目前已成为国际上一种十分成熟的经营性租赁服务模式,它的服务对象主要是通信、半导体等电子制造行业——为其提供电子/通信类测试仪器、理化与实验仪器以及IT设备等,以满足企业对测试仪器及设备的需求。进入21世纪,我国电子制造和通信行业获得了飞速发展,为仪器设备租赁业务的增长提供了良好的市场环境,目前中国电子测试仪器及设备市场约为200亿人民币,存在着巨大的发展空间。租赁服务商在享受市场带来的巨大发展机遇的同时,也要承受极大的市场风险,包括租赁对象的经营风险和信用风险,同时仪器设备租赁业务对服务商本身的库存和资金也有着较高的要求,更重要的是租赁项目从销售机会的跟踪到设备的出租、销售,以及后期收款是一个长期的过程,如何管理整个项目从售前、售中、租赁、售后的每一个环节,提高项目效率,降低项目成本,缩短回款周期,加强售后服务成为租赁服务商必须面对的问题。

                                                                         

管理难点
■ 销售、租赁、采购、仓库、财务、人事管理等流程在很大程度上仍处于无序运作状态,利润计算极其复杂且难以做到精确,管理者不能随时掌握利润变动和企业整体经营情况,运营管理效率低。
■ 租赁行业一般都将仪器设备视同固定资产管理,虽然仪器设备以租赁形式提供服务,但又存在由租赁变为销售的情况,因此实现两者之间的转换并核算两者之间的剩余成本是管理的一个重点。
■ 租赁行业大多以序列号作为仪器设备的管理主线,追踪一张订单的全过程,传统方式无法实现对订单收入及成本的精准核算,也不便于对销售及销售员开展全方位多角度的分析。
■ 租赁行业存在特殊的借用流程,客户有可能向供应商先借用,或者客户向公司先借用,然后再租入的过程,管理好对于客户\供应商借用、然后再进行租赁的相关流程,对公司的发展与管理尤其重要。
■ 租赁行业大都存在租赁置换的情况,客户原先租赁的仪器设备在使用过程中可能由于某种原因需要置换成另一仪器设备,这就要求系统能快速处理设备置换流程,提高设备置换服务的响应速度。
■ 设备租赁行业常常会遇到设备转租的情况,需要在系统中实现转租业务成本与利润的核算。
■ 需要全盘掌握并随时查询包括品名、型号、产地等信息在内的仪器设备购买、保养和维修记录,便于定期开展管理和维护保养活动,并进行折旧和维护成本的计算,从而确保最终利润计算的准确性。
■ 需要具备综合查询、统计分析功能,以备业务管理部门、综合管理部门、主管领导等进行数据查询和分析决策。

                                                                 

解决方案介绍                                                    
航辰仪器设备租赁行业ERP解决方案”以SAP Business One为基础,针对仪器设备租赁行业普遍存在的管理需求,提供销售、采购、库存、物料、固定资产、人事及工资管理、财务管理、自定义报表等一体化管理功能。该方案不仅汲取了SAP先进的管理理念,还融合了航辰创新资深顾问的宝贵行业经验,再加上系统具有良好的平台化和开放性,很好的满足了仪器设备租赁行业个性化的管理需求,实现了按租赁项目追踪管理一张订单的过程。系统还实现了财务业务一体化,自动生成各种销售和财务报表,使企业的管理模式由传统的部门级驱动向流程型驱动转变,解决了租赁行业普遍面临的来自运营管理和财务管理方面的众多压力,该方案是仪器设备租赁服务商借助信息化手段提升企业运营效率,实现企业透明化管理必不可少的工具。


解决方案功能概览

营销管理客户主数据管理、客户信用额度管理、销售价格体系管理、销售机会管理(CRM)、合同评审管理、设备租赁管理、设备销售管理、售后服务、设备维修管理、销售分析。
采购管理供应商管理及评估、请购单管理、强大的请购单转采购单功能、物料需求计划、采购订单管理、采购收货管理、租赁采购订单、租赁采购收货管理、供应商租赁返还管理、应付帐款管理、采购分析、采购审批
物料及库存管理物料主数据、物料编码工具、库存调拨管理、库存预警功能、盘点功能、库存台帐、价格清单管理、库存报表。
固定资产管理资产类型、固定资产使用部门、部门类型科目对照表、固定资产添加单、固定资产变更单、
固定资产减少单、资产卡片管理、固定资产折旧。
人事及工资管理

员工主数据管理、工资审批管理、考勤数据。

财务管理财务业务一体化、预算与费用报销单管理、资金管理、完全本地化的科目体系、财务报表。
自定义管理报表

自定义快速查询报表、自定义格式统计报表-EXCEL格式、数据透视分析报表。

                                                        

 

■ 以管理为主线,以资金为要素,体现时间价值,有助于提高管理水平和员工的工作效率。


■ 构建采购、销售、财务、维修与资金管理体系,实现从报价单到销售合同、采购合同、采购入库、销售出库、库存调拨、财务应收应付、费用分摊等各个环节的管理,真正实现“事前控制、事中管理、事后分析”的管理思想。

 

■ 以序列号作为仪器设备管理主线,追踪一张订单的全过程,准确地核算订单的收入及成本,便于事后对销售做多角度全方位的分析,及对销售员的提成进行合理准确的核算。

  

■ 消除信息孤岛,实现信息实时共享,保证管理层实时掌控公司管理与运作,而操作层也可避免重复劳动,降低数据出错机率。


■ 从不同角度清晰地反映出各种相关数据的勾稽和差异。比如:订单、发票、提货单、发货、发运、结算之间关系,能够实时真实的反映物料的分布状态,有效的发挥系统的控制功能。


■ 具备综合查询、统计分析功能,以备业务管理部门、综合管理部门、主管领导等进行数据查询和分析决策。


■ 系统设计上采用微软.NET技术框架,运用SOA面向服务架构,不仅可以使软件实现快速部署和智能自动升级,又降低了远程数据传输量,提高了远程访问速度,为企业在更大地域范围内销售渠道和分支机构的建立和部署等提供了最佳支持。

 

 

深圳市君鉴测试仪器租赁有限公司

专业的电子测试测量仪器租赁服务提供商

Chrent中国最专业的电子测试测量仪器租赁服务提供商之一,总部位于深圳,并在北京、上海、苏州、武汉、成都、西安、东莞等地设立了办事机构。公司为无线通信企业提供快速、便捷、经济的测试仪器租赁和销售服务,凭借着充足的货源支持、快速高效的专业服务及合理的价格获得了国内及国际知名企业的认可,如:爱立信、中兴、华为、三星、富士康、贝尔阿尔卡特、TCL、LG、Amphenol、RFS、Powerwave等。