ERP系统是Enterprise Resource Planning的缩写,中文意思是企业资源计划,就是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理系统。做到以信息技术为基础,将信息技术和先进管理思想融为一体,用系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理系统。
选择ERP系统时要具有以下特点:
1.实用性
ERP系统在实际应用中更注重“管理工具”的本质。主要宗旨是综合平衡和优化管理企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源,ERP系统具有优化企业各管理部门工作,以市场导向为中心开展业务活动的优点,以此提高企业的核心竞争力,获得最好的经济效益。
2.整合性
ERP系统比传统单一的系统更具功能性,最大的特色是将整个企业信息系统充分整合。
3.弹性
ERP系统采用的设计方式是模块化,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合信息,增强企业的灵敏度。
4.数据储存
将原先企业零碎的数据整合起来,使数据具有一致性和精确性。
5.管理绩效
ERP系统将纵横信息紧密联结,使得管理绩效逐步提升。
6.互动关系
通过ERP系统配合使企业与原物料供货商之间联系紧密,增加其市场变动的能力。
7.实时性
ERP系统是整个企业信息系统的综合管理,重在整体。关键在于“实时和动态管理”,强调的就是不同部门的“实时动态配合”。
8.及时性
ERP管理系统的关键是“现实工作信息化”,是用信息化表示现实中的工作内容与工作方式。
如何选择择适合企业的ERP系统?
①企业需要认清自身内部管理方式,以及相应的运营战略、规划。选用ERP系统才不会脱离管理点,同时也能满足企业管理的灵活扩展。
②备选的ERP系统服务商,不能只考虑品牌、规模,更重要的是,备选的ERP系统是否是适合企业的阶段管理以及后续管理扩展。
③选择ERP系统,前期不要选择那些太过复杂的功能,建立简单一些的,要专注于管理,后期可根据公司规模业务的需要选择扩大系统功能。
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