SAP是全球首要的电子商务软件方案供应商，具有三十多年为世界各地的公司提供综合企业方案的经验，在业界享有盛名。SAP凭藉其丰富经验，协助企业管理多元化业务，处理烦琐的销售、财务、仓库等业务流程，让企业更有效地管理和组织现有的客户资料，开拓崭新的业务商机。
SAP Business One是一套专为中小型企业（成长性企业）而设计的综合企业方案，其业务流程一体化的功能，让企业管理者能实时地掌握可靠的资料，从而做出准确的商业决策，令公司业务运作更为顺畅。总括而言，SAP Business One是一套价格相宜、灵活、安装容易的企业方案，特别为本地成长型企业量身定做的优质产品。
产品特点：
SAP Business One无疑是中小企业的首选方案，除了软件所具有的强大功能，和可支援业务持续发展的特点外，它的市场定价和快捷的实施时间，亦切合中小企业的需要。SAP Business One推动各行各业中小企业的发展，加强了公司员工、合作伙伴、供应商和客户之间的紧密合作。SAP Business One具备的各种优点详情如下：
全面的业务功能
SAP Business One所提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、库存、收付款管理、客户关系管理、生产装配、成本控制、人力资源管理等企业管理的范畴，让企业达到数据统一和高度共享资源的目标，并避免重复输入资料。
灵活扩充以配合多元化的业务发展
SAP Business One综合企业方案能与大型企业的SAP Business Suite整合，让中小企业能随业务发展而逐步扩充其软件系统。
简单的用户界面
SAP Business One的用户界面设计操作简单，可提高员工的工作效率。透过简单的资料读取指南及拖放相关功能，企业随时可就各项业务问题作出快捷又准确地判断。
支持战略性决策
透过SAP Business One，管理层能迅速地从各部门获取各种关键的业务数据，从而更有效地管理企业业务。
本地化财务管理功能
SAP Business One配备全面的财务管理系统，提供多种货币的况换、财务预算，以及和银行之间协调的功能，协助企业提升运营效率和生产力。
专业的销售伙伴
SAP Business One企业方案由专业的SAP销售伙伴负责实施，他们熟悉中小企业的需要，能为客户提供具有国际专业水平的支持和服务。
系统功能
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1、业务流程管理 |
- 在线提示
- 工作流程管理
- 用户权限
- 拖放相关
- 数据集成报表及业务分析
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SAP Business One提供集成的管理功能，系统管理模块的基本配置为企业提供多项管理工具和建立基础数据，从而设置权限、流程监控、审批流程等 |
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2、销售管理 |
- 机会管道管理
- 商机管理
- 策略性销售
- 客户通讯管理
- 文件审批管理
- 警报管理
- 销售员管理
- 多重价格清单
- 数据集成
- 报表及业务分析
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SAP Business One内置整合式销售自动化运作系统，让企业更全面地掌握每位客户的资料。此系统同时能支持网上商贸，让商业伙伴更快捷及准确地交换有关产品和价格的资料，销售过程因而能配合公司整体的业务方针，增进公司对顾客的了解，建立良好的客户关系。此外，方案具备先进的行政运作功能，能增加销售管理的透时度，让企业能时刻紧贴整个销售过程，并于适当的时候作出相应改善，有利于企业在市场上不断提升竞争力。 |
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3、采购与仓库管理 |
- 机会管理管理
- 物料搜寻与管理
- 仓库管理
- 批次管理
- 转仓管理
- 序列号管理
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SAP Business One的采购与仓库管理功能适用于供应商管理，涵盖订立合同、采购订单、收货、库存预算、货物补充、退货处理等程序。通过采购与仓库管理功能，系统会及时更新所采购物料的可用数量，并且通知仓库管理员收货日期。通过收货及发票等程序，企业可以弹性地更新库存数量和库存成本，也可以汇集不同类型的费用如运费、税款等等。 |
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4、财务管理 |
- 总账
- 成本会计
- 预算管理
- 财务报表
- 周期性交易记录
- 预算管理
- 发票管理
- 现金流量表
- 外汇计算
- 销售税
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财务管理功能适用于日常活动，包括一般的帐目分类、日常记帐、入帐及预算管理等。该帐项记录分别从销售、采购、库存模块中录入，然后自动分配到不同的项目和利润中心。根据这些数据，系统会自动计算出利润表和资产负债报告作分析比较。 |
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5、客户关系管理 |
- 客户和供应商的业务联系
- 商机管理
- 销售情况分析
- 销售情况分析图表
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SAP Business One基于全部客户、分销商和供应商的主要数据，管理合作伙伴的联系以及销售活动的情况，而根据这些联系的资料，企业可作出全面性的分析，开拓更多销售机会和建立更紧密的客户关系。 |
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6、生产管理 |
- 物料清单（BOM）
- 生产订单
- 物料需求计划单（MRP）
- 成本计算
- 物料需求预测
- 订单建议报表
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SAP Business One提供简单的生产管理功能，其中包括建立物料清单、生产订单、产品原料的可用性检查和报表等。 |
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7、人力资源管理 |
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SAP Business One的人力资源管理功能帮助企业更系统地组织和管理员工的个人资料。 |
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SAP Business One XL Reporter业务报表一目了然
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能以Excel格式整合SAP Business One内各模块，例如总账、应收、销售、应付、采购及仓存等。 |
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简单的拖放功能，简化报表制作 |
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能即时以Excel报表格式及图表格式获取最新、最全面又最准确的资料。 |
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能以特定时间执行报表、全面整合数据，使公司的各个业务流程全部一目了然。 |
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